move)fleet® auf Basis von Microsoft Dynamics™ NAV

Für die Verwaltung des Fuhrparks wurde ein separater Mandant in der Microsoft Dynamics™ NAV Lösung des Unternehmens durch den Dynamics™ NAV Partner ags aus Essen implementiert, in dem die einzelnen Fahrzeuge und Fahrer verwaltet und fuhrparkbezogene Vorgänge erfasst werden. Die einzelnen Fahrzeuge sind Abteilungen zugeordnet, für die jeweils ein eigener Buchhaltungsmandant besteht. Die Fahrzeugnummer wird in diesen Mandanten als Dimension geführt, so dass alle Buchungen exakt einem im Fuhrparkmandant geführten Fahrzeug zugeordnet werden können.

Fahrzeuge können mit den relevanten Kenndaten, technischen Daten, sowie Informationen zu Ausstattung und Versicherung verwaltet werden. Außerdem können wichtige Termine, wie anstehende Hauptuntersuchungen nachgehalten werden.

Für die Fahrer werden Kontaktinformationen, Führerscheindaten und weitere personenbezogene Daten verwaltet, etwa Angaben zum Beschäftigungsverhältnis, oder zu weiteren Befähigungsnachweisen und deren Gültigkeitszeiträumen.

Über die von move)fleet® bereitgestellten Importschnittstellen für die gängigsten Tankkartenbetreiber, können die in elektronischer Form zur Verfügung gestellten Abrechnungsdaten importiert und im System verarbeitet werden. Über die Integration des Fuhrparkmandanten mit den einzelnen Buchhaltungsmandanten können diese Buchungsdaten auch in diese übertragen und auf den, den jeweiligen Fahrzeugen zugeordneten Konten verbucht werden. Umgekehrt ermöglicht die Integration mit den Buchhaltungsmandanten, dass dort gebuchte Fahrzeugkosten über eine Funktion in den Fuhrparkmandanten übertragen werden können, so dass auch dort eine lückenlose Dokumentation der fahrzeugbezogenen Kosten gegeben ist.

Zusätzlich kann über die Erfassung der fahrzeugbezogenen Kosten im Fuhrparkmandanten eine automatische Fortschreibung eines elektronischen Fahrtenbuchs erfolgen, so dass die aktuellen Kilometerstände der Fahrzeuge jederzeit transparent auswertbar sind.

Ein umfangreiches Paket an Auswertungsmöglichkeiten und zusätzlichen Funktionen, wie Falschtankerwarnung, Warnmeldungen bei abweichendem Durchschnittsverbrauch oder überschrittenem Tankvolumen, sowie automatische Hinweise, zum Beispiel auf anstehende Wartungsintervalle, erleichtern die Fuhrparkverwaltung zusätzlich.

ags stellt für Logistikunternehmen, lagerführende Unternehmen, Fuhrparkbetreiber, Unternehmen mit einer Fahrzeugflotte und Transportlogistiker die folgenden weiteren Branchensoftwarelösungen bereit:

move)log® ist eine Lagerverwaltungssoftware/LVS für ein prozessorientiertes Lagermanagement. Die zahlreichen Funktionen optimieren und automatisieren die Steuerung der Lagerprozesse. Moderne Techniken wie EDIFACT, EAN128 Scanning, RFID, Funkterminale für Handscanner und Stapler oder Pick-by-Voice werden unterstützt. Die Lösung bietet eine lückenlose Rückverfolgbarkeit (Tracking & Tracing) von Chargen, Ablaufdaten, NVE, Warenzuständen und Gewichten.

move)log® unterstützt das mobile Arbeiten mit Handhelds wie iPad, iPhone usw. So können beispielsweise mit dem iPhone Logistikprozesse überwacht werden und bei Bedarf kann steuernd eingegriffen werden.

Spezielle Funktionen sorgen dafür, dass move)log® besonders für den Einsatz in den Branchen und Bereichen Lebensmittel, Tiefkühl, Getränke, Automotive, Krankenhaus, Industrie- und Konsumgüter, Stückgut, Lagerdienstleistung und Kontraktlogistik zum Einsatz kommt.

move)fleet® ist eine Software zur Fuhrparkverwaltung mit Funktionen der Fahrzeug-, Fahrer- und Tankkartenverwaltung, Fahrtenbuchführung, Erfassung und Archivierung von Verbrauchsdaten. Über eine Schnittstelle können Rechnungsdaten (Verbrauchsdaten) eingelesen werden. Die Fuhrparkverwaltung kann mandantenübergreifend erfolgen.

move)trans® ist eine Transportmanagement Software (TMS) mit Funktionen des Transportmanagements und der Tarifierung. Konditionen, Haustarife, Kundentarife und Frachten dritter Speditionsdienstleister können flexibel eingestellt werden.

Die Lagerverwaltungssoftware, Fuhrparkverwaltungssoftware und die Transportmanagement Software (TMS) können autark und je nach Bedarf, Anforderung und Größe des Kunden eingesetzt und an beliebige dritte Systeme kostengünstig angebunden werden.

Alle Softwarelösungen von ags lassen sich jederzeit und einfach mit den ERP-Modulen von Microsoft Dynamics™ NAV kombinieren. Außerdem verfügt Microsoft Dynamics™ NAV über eine der leistungsfähigsten integrierten Entwicklungsumgebungen und macht die Anpassung der Standardlösung an individuelle Erfordernisse flexibel und einfach.

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Richard Neuburg

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