PCS präsentiert sich auf der Zukunft Personal Süd 2018 im SAP-Partner-Umfeld mit zertifizierter Zeiterfassung und Zutrittskontrolle an S/4HANA

Software DEXICON für Zeit und Zutritt zertifiziert für SAP S/4HANA.

Als einer der ersten Hersteller erhält PCS damit für ein Zeiterfassungs- und Zutrittskontroll-Subsystem die Zertifizierung für die Schnittstelle zu SAP S/4HANA. PCS orientiert sich seit mehr als zwei Jahrzehnten am aktuellen Stand der SAP-Technologie und bietet damit SAP-Anwendern ein Qualitätsmerkmal, um eine zuverlässige Anbindung und eine sichere Datenkonsistenz zu gewährleisten. Die leistungsfähige Software DEXICON nutzt die SAP-Stammdaten als Basis für die Unternehmenssicherheit und Anwesenheitserfassung. Sie ist modular aufgebaut und so konfigurierbar, dass auch umfangreiche Sicherheitssysteme mit starken Schutzmaßnahmen flexibel umgesetzt werden können. Die Zeiterfassungsdaten werden in SAP für Lohn-und Gehaltsabrechnung weiterverarbeitet.

PCS Zutrittskontrolle, voll integriert in SAP mit Janitor.

Neben dieser Lösung können sich SAP-Anwender bei PCS auch für die Softwarelösung Janitor entscheiden, die voll in SAP integriert ist. Die Software vom PCS Kooperationspartner DRAKOS zeichnet sich durch eine hohe Integrationstiefe in SAP HCM, S/4HANA EM und das SAP Org-Management aus. Das komplette Zutrittsmanagement erfolgt über die Benutzeroberfläche von SAP – ein grundsätzlicher Vorteil, denn damit ist bei Janitor eine Bedienung ohne Startschwierigkeiten garantiert.

Zeiterfassung mit dem German-Design-Award-Winner INTUS 5540.

Zur Erfassung der Arbeitszeiten zeigt PCS auf der Zukunft Personal Süd unter anderem das mit dem German Design Award 2018 ausgezeichnete INTUS 5540 für modernes Workforce Management. Es bucht zuverlässig An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter, so dass die gebuchten HR-Daten bestens für Workforce Management-Anwendungen zur Verfügung stehen. Eine moderne Benutzeroberfläche bietet das entspiegelte Display, das auf Wunsch entsprechend dem Corporate Design in den Firmenfarben leuchtet. Ein integrierter Lautsprecher signalisiert mit Sound-Clips den Status des Geräts oder gibt akustische Sprachmeldungen zur Buchung aus. Mit der fühlbaren Folientastatur ist die Inklusion sehbehinderter Mitarbeiter bei der selbstständigen Zeitbuchung realisierbar. Und im Servicefall regelt das AutoClone-Konzept mit sich selbst konfigurierenden Ersatzteilen einen schnellen Austausch eines Zeiterfassungsterminals.

Besuchermanagement ergänzt die Zutrittskontrolle.

Zu den Aufgaben von HR gehört oft auch die Organisation des Besucherempfangs an der Pforte. Um die Administration so übersichtlich wie möglich und trotzdem sicher und transparent zu gestalten, empfiehlt sich der Einsatz des PCS Besuchermanagements VISIT.net. Es ist optimal skalierbar und nach den Anforderungen im Unternehmen erweiterbar. Email-Einbindung, Selbstanmeldung oder integrierte Cateringbestellung für Meetings erleichtern die Organisation von Besuchen. Sicherheitsunterweisungen können eingebunden und mit Gültigkeitsdauer dokumentiert werden. Ein vorangemeldeter oder bereits bekannter Besucher ist so schneller registriert und der Mitarbeiter wird umgehend informiert, wenn der Besucher eingetroffen ist. Falls gewünscht, erhalten Besucher einen temporär gültigen RFID-Ausweis mit abgestimmten Berechtigungen für die Zutrittskontrolle. Auch Gruppen oder Serien-Termine können angemeldet werden. Alle Besuchsvorgänge werden nachweisbar dokumentiert und es ist jederzeit transparent, wie viele Personen sich auf dem Gelände befinden.