Praktisch, papierlos, schnell und sicher
ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide Forum elektronischer Rechnung Deutschland“ und ist ein einheitliches Rechnungsformat, das deutschen, europäischen und internationalen Standards entspricht. Es bietet die Möglichkeit, eine XML-Rechnung in eine PDF-Datei einzubetten. „Der Fachhandwerker erhält also eine PDF-Datei, die ganz normal am Bildschirm betrachtet werden kann, zudem aber einen Datensatz XML-Daten beinhaltet, die ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden können“, erklärt Carsten Ranke, Leiter IT/Organisation der WIEDEMANN-Gruppe.
Vorteile der digitalen Rechnung: Prüfroutinen und Buchung können automatisiert abgewickelt und wesentlich beschleunigt werden, manuelle Eingabefehler werden ausgeschlossen und die Durchlaufzeiten vom Rechnungseingang bis zur Zahlung lassen sich verringern. Die elektronische Archivierung spart Papier, Platz und Arbeitzeit, auch der Zugriff auf abgelegte Rechnungen wird dank hinterlegter Suchfunktionen vereinfacht. Das PDF-Format erfüllt die Anforderungen an eine rechts- und revisionssichere Archivierung.
„Die elektronische Rechnung mit ZUGFeRD ist für uns eine weitere Investition in die Zukunft. Speziell für das Handwerk ist es sehr wichtig, den Anschluss in der Digitalisierung nicht zu verlieren. Außerdem müssen ab November 2020 alle Rechnungen für öffentliche Aufträge elektronisch ausgestellt und übermittelt werden.“
Das Familienunternehmen WIEDEMANN ist heute eine Unternehmensgruppe mit über 70-jähriger Erfahrung. Geführt wird das Familienunternehmen in der dritten Generation von Dipl.-Kfm. Barbara Wiedemann; unterstützt wird sie dabei von den Geschäftsführern Dipl.-Kfm. Jens Müller und Frans Soulier.
Seit der Gründung im Jahr 1945 hat sich WIEDEMANN vom Speziallieferanten für die Zuckerindustrie zum Fachlieferanten und Spezialisten für die Gebäudetechnik entwickelt und weitere Geschäftsfelder aufgebaut. Eines davon ist die WIEDEMANN Technik und Beratungsgesellschaft, die die Planung von Lüftungs-, Heizungs-, Sanitär- und Kühl-/ Kältesystemen für Gebäude anbietet.
Weiterführende Informationen unter www.wiedemann.de – www.bad-comfort.com
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