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Die Verwaltung großer Schlüsselbestände stellt für die meisten Organisationen eine ebenso große Herausforderung dar. Nicht zuletzt haben verschiedene Personen und Personengruppen unterschiedliche Zugangsberechtigungen.

Viele Organisationen greifen noch immer zu Handzetteln und Excel-Listen um Ihre Schlüssel/Objekte zu verwalten und den Verbleib dieser händisch zu dokumentieren. Vor allem sind diese Listen jedoch mühsam, unübersichtlich und zeitaufwendig. Von der Fehleranfälligkeit ganz zu schweigen….

Mit dem COSYS Schlüssel Management für Ihre Schlüsselverwaltung könne alle Objekte in einem System miteinander gekoppelt und digital abgebildet werden.

Die Ausgaben und Rücknahmen von Schlüsseln werden einfach durch eindeutige Identifikation der Schlüssel mit einem Barcode und mit Hilfe eines mobilen Datenerfassungs-Geräts (MDE-Gerät) erfasst und sicher dokumentiert.

Im Backend COYS WebDesk (Nachverarbeitungssoftware) können Sie alle Schlüssel/Objekte verwalten, Empfänger und Vollmachten hinterlegen und das Schlüssel-Protokoll mit allen aktuellen Status einzelner Schlüssel einsehen. Auf Wunsch können auch Reports generiert werden.

Dank diverser Zusatzfeatures können Sie bei der Ausgabe eines Schlüssels (optional) ein Rückgabedatum hinterlegen, sodass Sie eine automatische Erinnerung erhalten, sobald die Ausgabezeit den befristeten Zeitpunkt erreicht.

COSYS Schlüssel Management ist die ideale, branchenübergreifend einsetzbare Lösung für Haus-/Objektverwalter, Immobilienmakler, Gebäudemanager, Facility Manager, Sicherheitsdienste, Concierge-Services, Pförtner, Autohäuser und -vermietungen, Stadtwerke sowie viele weitere.

Selbstverständlich ist auch die Verwaltung anderer Objekte wie Geräte, Mess- und Prüfmittel sowie (persönlicher) Wertgegenstände problemlos möglich.

Digitalisieren Sie noch heute Ihre Prozesse und profitieren Sie langfristig!

Erfahren Sie mehr zum Thema unter: https://www.cosys.de/schluessel-management

 

Sie verwalten die Schlüssel am Empfang oder der Poststelle Ihres Unternehmens?

Auch für die Verwaltung Ihrer Pakete oder die Hauspostverteilung haben wir mit COSYS Paket Management die passende Softwarelösung für Sie. Informieren Sie sich HIER!

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