Hunderte von Jahren Firmengeschichte – wo fangen wir an?

Wenn uns Traditionsunternehmen mit langer Firmengeschichte mit der Aufbereitung ihrer Historie beauftragen, stellt sich deshalb zunächst die Frage: Wo fangen wir an? Um diese Frage zu beantworten, haben D.I.E. Firmenhistoriker einen Startworkshop konzipiert, der das Unternehmen – und uns – ins Thema einführt.

Der Startworkshop zur Vorbereitung eines Firmenjubiläums

Botschaften

Zunächst klären wir, welche Botschaften mit der feierlichen Begehung des Firmenjubiläums verbunden werden sollen. Diese hängen eng mit der Firmenmission zusammen. Ein Unternehmen, das sich der Energieversorgung in der Region verschrieben hat, wird seine lange Tradition und Verankerung in der Gegend, seit Jahrzehnten oder gar Jahrhunderten, betonen wollen. Innovationsführer in einer bestimmten Technologie werden die Innovationskraft des Unternehmens von Anfang an in den Vordergrund stellen, zum Beispiel durch frühe Patente. Andere legen einen Schwerpunkt auf die Menschen, die für das Unternehmen im Lauf der Zeit gearbeitet haben und positionieren sich als bekannter, traditionsreicher Arbeitgeber. Mischformen sind natürlich denkbar. Diese Botschaften geben uns die Richtung vor, welche Schwerpunkte auch in der Recherche und Aufbereitung gesetzt werden, ob wir eher Zeitzeugeninterviews durchführen oder uns auf die Suche nach den Gründungsurkunden und alten Maschinen machen.

Medien und Formate

Im zweiten Schritt des Workshops planen wir die Medien und Formate. Je nach Umfang, zeitlichem Vorlauf und Budget ist hier viel vorstellbar. Die gründliche Recherche ist dabei stets die Basis, um die historischen Fakten zusammenzutragen. Oft sind die Unternehmen im Laufe des Projektes selbst erstaunt, welche Archivalien oder Artefakte wir zusammentragen. Diese Fundstücke können sich sowohl in den eigenen „Katakomben“ finden oder in regionalen Archiven. Manchmal führt uns die Suche aber auch bis ins Ausland, wenn sich bestimmte Teile der Historie in anderen Ländern abgespielt haben. All das will natürlich sorgfältig geplant werden – auch dieser Schritt ist deshalb Teil unseres Startworkshops.

Abhängig von den zu transportierenden Botschaften, dem erwarteten Archivmaterial und den gewünschten Formaten können wir dann das genaue Vorgehen planen: Zeitzeugeninterviews, Videoproduktionen, Sammlung von Exponaten, Verfassen von Texten, Erstellen von Webseiten und vieles mehr. Technisch unterstützt werden wir dabei von den Firmen com-a-tec und Dreamland, die uns schon seit mehreren Jahren tatkräftig zur Seite stehen.

Zeitplan

Zum Abschluss des Startworkshops legen wir einen ersten groben Zeitplan fest und erarbeiten eine Roadmap mit den einzelnen Arbeitsschritten für die folgenden Monate. Mehrere Jahrzehnte Firmengeschichte aufzubereiten – das braucht seine Zeit. Und auch das Event will gut vorbereitet sein, damit es seine volle Wirkung entfalten kann. Die Unternehmenskommunikation braucht ausreichend Vorlauf, um das Firmenjubiläum publik zu machen. Am Ende der Reise in die Firmengeschichte kann so das Jubiläum gebührend gefeiert werden.