Überlebenswichtig in Corona-Zeiten: CARMAO empfiehlt Business Continuity Management

„Wer ein funktionierendes Business Continuity Management-System implementiert hat, der hat hohe Chancen, sich aktuell nicht im Krisenmodus zu befinden, denn Pandemien werden im BCM berücksichtigt und behandelt. Manche Unternehmen hatten anfangs eventuell ihre Schwellwerte noch nicht richtig definiert und hätten bis zum Ausruf einer Pandemie durch die WHO warten wollen, bevor sie ihre Pläne zur Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit umsetzen. Aber mit realistischer Bewertung und Einschätzung der Situation sollten nach Aktivierung der Pandemie-Pläne die Maßnahmen für die notwendige Stabilität gesorgt haben“, erklärt Michael Altrogge, Principal Consultant für BCM/IT-SCM der CARMAO GmbH.

Business Continuity Management schützt im Krisenfall

Ziele eines wirksamen BCM sind zum einen Vorsorgemaßnahmen, die den Geschäftsbetrieb unempfindlicher machen. Zum anderen beinhaltet dies Pläne zur Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit, die bei Zwischenfällen sicherstellen, dass ein existenzsichernder Mindestbetrieb der notwendigen Geschäftsprozesse gewährleistet werden kann.

BCM ist eine Management-Aufgabe, die durch eine angemessene Organisation systematisch unterstützt und betrieben wird. Zu berücksichtigen ist dabei auch, dass die Informationsverarbeitung und IT-Infrastruktur keinem Selbstzweck folgen. Sie unterstützen (wesentlich) die wertschöpfenden Geschäftsprozesse eines Unternehmens.

Michael Altrogge verdeutlicht: „Wertschöpfende Geschäftsprozesse können in Notfall- oder Krisen-Situationen in der Regel mit den vorhandenen Ressourcen nicht gleichrangig behandelt werden und müssen konsequent priorisiert werden. Auch müssen die BCM-Maßnahmen im Verhältnis zu den Kosten stehen. Denn nicht alles, was technisch machbar ist, ist wirtschaftlich auch sinnvoll. Idealerweise sollte das BCM schon bei der Entwicklung von neuen Geschäftsprozessen und IT-Umgebungen beteiligt werden, um Lösungen zu entwickeln, die robust und kostenoptimiert sind.“

Die Fakten zu BCM im Überblick:

• Die Einbindung des Notfall- und Krisenmanagements in ein Unternehmen erfolgt über das Business Continuity Management, damit auch eine ganzheitliche Risikobetrachtung auf allen Geschäftsebenen möglich ist.
• Business Continuity Management Systeme werden international durch die Norm ISO 22301 beschrieben. Die aktuelle Version wurde im Oktober 2019 veröffentlicht.  
• Ursprünglich richtet sich der nationale BSI-Standard 100-4 in erster Linie an Behörden und Unternehmen des öffentlichen Sektors. Er eignet sich aber auch als eine gute Basis für andere Unternehmen.
• Zurzeit wird der BSI-Standard 100-4 überarbeitet und mit der neuen Version 200-4 die ISO 22301 weitgehend adaptieren.

„Allgemein wird in der aktuellen Corona-Situation schnell deutlich, wer ein funktionsfähiges BCM implementiert hat und wer nicht – und wer die Zeit zwischen den Wellen genutzt hat oder die Zeit verstreichen ließ. BCM kann natürlich keine Ursachen für Krisen verhindern, nur die Unternehmen vorbereiten, sie robuster gestalten und resultierende Auswirkungen mindern“, erklärt Michael Altrogge.

CARMAO ist seit mehreren Jahren auf Unternehmensresilienz spezialisiert und stärkt Unternehmen oder Organisationen unter anderem mittels BCM dabei, sich systematisch auf aktuelle und künftige negative Einflüsse vorzubereiten und so darauf einzustellen, dass Schäden vermieden werden.