Das digitale Personalbüro besteht aus drei Bausteinen. Die digitale Personalverwaltung gewährleistet eine zentrale, zugriffsgesteuerte Ablage aller Personaldaten und -dokumente. Einmal in der elektronischen Akte abgelegt, stehen personenbezogene Dokumente wie Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Nachweise von Führscheindaten u.v.m. stets zur Verfügung. Funktionen zum Termin- und Fristenmanagement sowie auf den Personalbereich zugeschnittene Workflows erleichtern die Bearbeitung von Personalvorgängen. In Kombination mit dem regisafe-Fachverfahren zur Stellenbesetzung und dem Bewerbungsportal Stellenbesetzung Online verlaufen Personalprozesse bereits ab der Stellenausschreibung medienbruchfrei digital.
Vorteile des digitalen Personalbüros von regisafe für öffentliche Verwaltungen:
- Optimierte Stammdatenverwaltung
- Volle Transparenz aller Personalprozesse
- Automatisierte Fristenkontrollen
- Wiedervorlagemanagement für Termine wie z. B. Erste-Hilfe-Kurse, Führerscheinprüfung, u.v.m
- Umfangreiche Auswertungsfunktionen, z. B. Befristungen Beschäftigungsumfang
- Einbindung aller beteiligter Stellen
- Automatisierte Erstellung von Korrespondenzen
- DSGVO-konforme Verwaltung
- Online-Stellenausschreibung
- Digitales Bewerbungsverfahren
- Automatisierte Bewerbungsübersichten
- Unterstützung bei der Bewerberauswahl
- Direkte Anbindung vieler externer Personalsysteme
Mit dem digitalen Personalbüro steht öffentlichen Verwaltungen ein modernes Arbeitsumfeld zur Verfügung, um Personalprozesse effizient zu organisieren. Als Aktionsangebot zur Einführung erhalten öffentliche Verwaltungen 30 % Nachlass auf alle Software-Module des digitalen Personalbüros. Aktion gilt bis 31.03.2022.
Mehr Informationen: https://www.regisafe.de/produkt/das-digitale-personalbuero/
Die comundus regisafe GmbH mit Hauptsitz in Waiblingen bietet mit dem weit verbreiteten Dokumentenmanagementsystem regisafe und ergänzenden Fachverfahren vielfach bewährte, integrierte Lösungen für den öffentlichen Bereich und begleitet Verwaltungen bei der Digitalisierung.
Aus der Praxis für die Praxis: Verwaltungserfahrene Mitarbeiter sorgen für eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Produktportfolios. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.
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