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Jeden Tag wurden diese Märkte mit einer großen Menge an Dokumenten konfrontiert, die auf Papier verwaltet wurden. Die Dokumente (Lieferscheine und Rechnungen) wurden zwischen verschiedenen Parteien ausgetauscht und unterzeichnet. Gleichzeitig sahen diese Unternehmen die Notwendigkeit einer digitalen Transformation und suchten nach Alternativen, die es ihnen ermöglichen, Zeit, Ressourcen und Personal zu sparen.

In den Lagern von BigMat Garro gehört das Ausstellen von Papierrechnungen und Lieferscheinen der Vergangenheit an.

Dank des Einsatzes der StepOver-Unterschriftenpads duraSign Pad 10.0 und der Software eSignatureOffice können die beiden großen Auslieferungslager von BigMat Garro in Barcelona (in Sant Boi de Llobregat und Canovelles) diese Dokumente nun vollständig elektronisch verwalten.

Die Einführung der elektronischen Signaturlösung im Jahr 2020 erweist sich in wirtschaftlicher, ökologischer und sicherheitstechnischer Hinsicht als großer Erfolg für das Unternehmen. So beschreibt es Jaime Bertrán von der IKT-Abteilung:

„Die Verwendung von StepOver Unterschriftenpads basiert aus mehreren Gründen auf der papierlosen Politik von Garro:

  • Verantwortung für die Umwelt. Wir glauben an nachhaltigen und verantwortungsvollen Umgang für unseren Planeten.
  • Optimierung der Dokumentenverwaltung: Wir arbeiten nicht, um Papier zu verwalten; unser Ziel ist es, gute Dienstleistung auf optimale Weise zu erbringen.
  • Sicherheit und Vertraulichkeit: Die Daten unserer Kunden sind für uns sehr wichtig und müssen daher von Anfang an korrekt verwaltet werden.

Sofern nicht ausdrücklich gewünscht erhalten unsere Kunden keine Rechnungen oder Lieferscheine in Papierform. StepOver ist die Lösung, um ein unterschriebenes Dokument in digitaler Form zu unterschreiben und es schnell und sicher zu verwalten.

Die Signatur Software eSignatureOffice von StepOver ermöglicht:

  • Das Konvertieren des von unserem ERP generierten Lieferscheins in PDF.
  • Die elektronische, digitale Unterschrift der Person, die die Waren abholt, einzufügen.
  • Das Umbenennen des Dokuments nach vordefinierten Mustern (Dokumentnummer / Kundennummer).
  • Sichere Archivierung des Dokuments.

Unsere Kunden erhalten in regelmäßigen Abständen ihre Rechnungen mit den von ihren Mitarbeitern unterzeichneten Lieferscheinen. Und das alles auf automatisierte und sichere Weise.“

Das von Garro gewählte Unterschriftenpad, das duraSign Pad 10.0, ermöglicht die Darstellung des gesamten zu unterzeichnenden Dokuments auf seinem großen Zehn-Zoll-Bildschirm. Die elektromagnetische Stifttechnologie und der Bildschirm aus gehärtetem Glas bieten die höchste Haltbarkeit auf dem Markt.

Wir vom StepOver-Team freuen uns, unsere Kunden zu beraten und zu begleiten und eine weitere Erfolgsgeschichte im Bereich der digitalen Transformation erzählen zu können.

Link zu den verwendeten Produkten:

Über die StepOver GmbH

Die StepOver GmbH ist im Bereich der handgeschriebenen elektronischen Signatur derzeit weltweiter Technologie- und europäischer Marktführer. Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt und fertigt Unterschriften-Erfassungsgeräte im eigenen Haus und bietet darüber hinaus mit seiner Palette an eigens entwickelter Anwendungssoftware und Programmierschnittstellen alle benötigten Funktionen, um ein beweissicheres System zur handgeschriebenen, biometrischen e-Signatur verwirklichen zu können.

Branchenübergreifend werden jedes Jahr etwa eine Million Unterschriften mit StepOver e-Signatur-Lösungen geleistet und dadurch der Medienbruch zwischen EDV und Papier weitgehend vermieden. Auf diese Weise können enorme Einsparungen erzielt werden. Allein den Papierverbrauch betrachtet, beläuft sich das Sparpotenzial aller sich gegenwärtig im Einsatz befindender StepOver Signaturpads auf rund 650 Tonnen Papier, die Jahr für Jahr NICHT bedruckt werden müssen. Nicht nur im Versicherungs- und Bankenwesen gilt die StepOver mit ihren technisch ausgefeilten Lösungen zur handgeschriebenen e-Signatur derzeit als Standard auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Außerdem profiliert sich das Unternehmen in Punkto Sicherheit handgeschriebener, biometrischer e-Signaturen als kompetenter Wissensträger in der Branche. Mit transparenter Bereitstellung von Informationen und Offenlegung aller Verfahren berät StepOver Kunden sowie Interessenten umfassend über den Einsatz, die Risiken und die Technologie biometrischer e-Signaturen und leistet damit unermüdlich Pionierarbeit auf diesem für viele Kunden noch neuen Gebiet.

Die StepOver GmbH bietet ihren Kunden höchste Qualität, Sicherheit und Praktikabilität aus einer Hand.

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Otto-Hirsch-Brücken 17
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