Ortsungebunden, dezentral, flexibel, aber häufig unübersichtlich: das Arbeiten der Zukunft ‒ mit dem independesk-Manager Ressourcen und Arbeitsplätze übersichtlich planen

Dass dezentrales Arbeiten auf professionellem Niveau funktioniert – überall in Deutschland und in Laufweite – hat independesk beweisen können. Über 1.700 Spaces in mehr als 250 Städten und Gemeinden bieten bereits anmietbare Desks und Meetingräume an, für die Mitarbeitenden eines Unternehmens häufig eine großartige Möglichkeit, flexibler zu sein, unnötiges Pendeln zu unterlassen und ihre Zeit effizienter zu nutzen. Geschäftsführung und Teamleitung laufen bisher jedoch Gefahr, den Überblick zu verlieren über all ihre Mitarbeitenden und Teammitglieder oder über die zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze und deren aktuelle Auslastung innerhalb des Unternehmens.

„Je größer ein Unternehmen oder ein Team ist, desto schwieriger ist es, im Bilde zu bleiben, wer gerade wo arbeitet. Allein das Gefühl, nicht den Überblick zu haben, sorgt häufig für Unsicherheit und Unbehagen“, erklärt Karsten Kossatz, Gründer und Geschäftsführer von independesk. „Komplexe Themen wie hybrides Arbeiten lassen sich nicht mit einer Exceltabelle abbilden. Unser neuer Manager tut genau das, was sein Name verspricht: Er hilft dabei, sowohl Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch Arbeitsplätze zu managen, ohne den Überblick zu verlieren und ohne das Gefühl unnötiger Überwachung!“

Mehr Überblick für alle

Im Manager selbst lassen sich den Mitarbeitenden unterschiedliche Rollen zuweisen, von Account-Inhaber:in über Administrator:in bis hin zu Abteilungs-, Bereichs- oder Teamleiter:in und Mitarbeiter:in. Dies macht das Arbeiten mit dem Manager noch übersichtlicher, da Informationen, die für eine bestimmte Position nicht relevant sind, auch nicht angezeigt werden. Auch Datenschutz und Privatsphäre der Mitarbeitenden werden so sehr gut geschützt.

Mit dem Manager lassen sich Budgets für Arbeitsplätze verwalten und die Arbeitsplätze selbst – egal ob Company-, Home-, independesk- oder anderes Office. Das integrierte Office-Management ermöglicht das Anlegen des Unternehmens inklusive aller Arbeitsplätze. So können eigene unternehmensinterne Desks über die independesk-App für eigene Mitarbeiter:innen und auch für firmenfremde Nutzer:innen angeboten werden. Jeder freie Schreibtisch kann so zusätzliche Einnahmen generieren.

Zukunftssicher mit Ressourcen planen

Klimawandel und Energiekrise machen den verantwortungsvollen Umgang mit den betriebseigenen Ressourcen wichtiger denn je. Jeder nicht besetzte, aber dennoch beheizte und beleuchtete Arbeitsplatz kostet Energie, langfristig nicht genutzte Büros obendrein teils horrende Mieten. Der independesk-Manager bietet eine Vielzahl hilfreicher Auswertungstools für das zukünftige Ressourcen-Management eines Unternehmens in Bezug auf Mitarbeitende, Arbeitsplätze und damit auf Energie- und Mietkosten. „Der essenzielle Unterschied zu all den anderen Planungstools auf dem Markt ist, dass unser Manager den wahren zukünftigen Bedarf zeigt, und zwar auf Basis des Verhaltens der eigenen Mitarbeitenden jedes einzelnen Unternehmens. Die Vergangenheit hat vielerorts gezeigt, dass eine Strategie beispielsweise für hybrides Arbeiten nur dann funktioniert, wenn sie von den Mitarbeitenden mitgetragen wird. Der Manager gibt Unternehmerinnen und Unternehmern wertvolle Daten an die Hand, um eine Strategie zu erstellen. „Man sieht, wer lieber im Homeoffice, im Unternehmensbüro oder an einem dritten Ort arbeitet und zum Beispiel, wie oft Konferenzräume wirklich genutzt werden”, erläutert Karsten Kossatz.

Der independesk-Manager wird stetig weiterentwickelt. Neue Funktionen entstehen aufgrund von Kundenfeedback. Zeitnah soll beispielsweise eine „Wo ist mein Team?“-Funktion inklusive Umgebungskarte integriert werden, um das Teamgefühl auch in Zeiten dezentralen Arbeitens zu stärken.