SAMO und SAMO LIDS bieten im Standard Funktionen zum Anhängen von Dokumenten an alle dafür konfigurierten Asset- und Prozessobjekte. Mit der Integration der Dokumentenerweiterung DMS wird diese um eine Lösung für die Organisation und Koordination aller Dokumente eines Unternehmens erweitert. Dazu werden die Dokumente in SAMO hochgeladen, in virtuellen Ordnern strukturiert und können bei Bedarf mit bestimmen Schlagworten versehen werden. Dies vereinfacht die Dokumentensuche und die Bearbeitung.
Um die Dokumente über einen langen Zeitraum zu bearbeiten, stehen Funktionen wie Check-In und Check-Out zur Verfügung.
Mit Hilfe der automatischen Versionierung der Dokumente werden alle Änderungen an Dokumenten als eine neue Version im System erstellt. Das ursprüngliche Dokument bleibt dabei unverändert. Über die Versionierung können Anwender auf die vollständige Historie eines Dokuments zugreifen und auch auf frühere Versionen verweisen.
Die Dokumentenerweiterung DMS ist eine Lizensierungsoption des SAMO Application Servers.
Nutzen und Vorteile.
- Optimierung der alltäglichen Arbeitsabläufe
- Effiziente und schnelle Erfassung, Verwaltung und Archivierung von digitalen Dokumenten
- Höhere Sicherheit und mehr Compliance
- Papierloses Arbeiten
- Kostenreduzierung
- Zeitersparnis bei der Suche nach Dokumenten
- Verknüpfung mit Prozessobjekten
- Steuerung der Zugriffsrechte
- Automatische Versionierung von Dokumenten
- Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
- Einfachste Bedienung
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