„Ein Weckruf für Unternehmen“ – Jede zweite IT-Abteilung ist mit Compliance-Richtlinien überfordert

• Nahezu 80 % der Unternehmen haben mehr Bedenken bezüglich Compliance als noch vor fünf Jahren.
• Sieben von zehn Befragten (68,7 %) sind der Ansicht, dass Compliance-Richtlinien einen „moderaten“ bis „extremen“ Einfluss auf den Betrieb ihrer IT-Abteilung haben.
• Vier von fünf (81,7 %) glauben, dass ihr Unternehmen von einem neuen, einfacheren Compliance-Management-Tool in Microsoft 365 profitieren würde.

Europäische Unternehmen blicken mit Sorge in die Zukunft: Vier von fünf haben größere Bedenken bezüglich der Einhaltung von Compliance-Richtlinien als noch vor fünf Jahren. Dabei liegt die Last in mehr als der Hälfte der Fälle (57 %) auf den Schultern der IT-Abteilung. Das ergab die neue IT-Compliance-Umfrage, die Hornetsecurity auf der aktuell in London stattfindenden Infosecurity Europe 2023 veröffentlicht hat.

Unternehmen können notwendige Kontrollen nicht leisten

Besorgniserregend ist vor allem, dass 69 % der Befragten angaben, die Einhaltung von Compliance-Richtlinien habe „moderate“ bis „extreme“ Auswirkungen auf den Betrieb der jeweiligen IT-Abteilung. Doch nicht nur das: Jedes achte Unternehmen (13 %) räumte ein, die vorgeschriebenen Kontrollen nicht einhalten zu können. Ebenso viele wurden deshalb sogar schon einmal bestraft. Trotz der weitverbreiteten Bedenken belegt die Befragung von 200 IT-Verantwortlichen, dass mehr als ein Drittel (37,5 %) der Unternehmen keinen speziellen Compliance-Beauftragten hat.

Ebenso gehören automatisierte Compliance-Systeme noch längst nicht zum Standard. Lediglich jedes fünfte Unternehmen (21,6 %) arbeitet bereits mit einem solchen System – 40 % der IT-Abteilungen sind sogar noch auf zeitaufwendige manuelle Prozesse angewiesen. Doch selbst die Nutzung von Compliance-Funktionen, beispielsweise über Microsoft 365, bereitet vielen Probleme. Dabei stellen mangelndes Wissen (52 %) und Komplexität (44 %) die größten Hindernisse dar. Dadurch wird sowohl der wirksame Datenschutz als auch die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften erheblich gefährdet. Aus diesem Grund ist die überwältigende Mehrheit (80 %) der Ansicht, dass ihr Unternehmen von einem neuen und einfacheren Compliance-Management-Tool profitieren würde.Diese neue Umfrage sollte ein Weckruf für die Unternehmen sein. Die Tatsache, dass mehr als die Hälfte der IT-Abteilungen durch einen Mangel an Compliance-Mitarbeitern und angemessenen Lösungen in ihrer täglichen Arbeit eingeschränkt ist, gibt großen Anlass zur Sorge. Wie wir bereits im Vorfeld vermutet hatten, gibt es einen signifikanten Bedarf an benutzerfreundlichen, effektiven Compliance-Management-Lösungen, die es Unternehmen ermöglichen, ihren Verpflichtungen schneller nachzukommen. So verringern sie das Risiko, dass Daten verloren gehen oder in die falschen Hände geraten. Daniel Hofmann, CEO bei Hornetsecurity

Probleme mit der Cloud

Die Umfrage ergab zudem, dass die Cloud-Speicherung ein großes Problem in Bezug auf Compliance darstellt: Mangelndes Vertrauen (42,2 %) und strikte Anforderungen an lokal zu speichernde Daten (37,8 %) stellen dabei die häufigsten Gründe gegen die Datensicherung in der Cloud, gefolgt von einem Mangel an effektiven Reporting- und Kontrollinstrumenten (33,3 %) sowie den unternehmenseigenen Compliance-Vorschriften (21,6 %).

Um IT-Teams dabei zu unterstützen, den stetig steigenden Compliance-Herausforderungen Herr zu werden, hat Hornetsecurity die Komplettlösung 365 Total Protection entwickelt. Mit dieser All-in-One-Lösung für E-Mail-Sicherheit, Backup, Compliance und Security Awareness für Microsoft 365 können Unternehmen jeder Größe die Bürde von ihren IT-Teams nehmen, die durch strikte Compliance-Vorgaben auf ihnen lastet. Ein zusätzlicher Mehrwert entsteht in der Kombination mit dem neu entwickelten 365 Permission Manager. Er unterstützt eine mühelose Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und ermöglicht es CISOs und Administratoren, diese Berechtigungen stetig zu kontrollieren, Compliance-Richtlinien für Freigabeberechtigungen festzulegen sowie Richtlinien-Verstöße in SharePoint oder OneDrive festzustellen und zu korrigieren.

Die Lösungen von Hornetsecurity für M365 sind benutzerfreundlich und effektiv und helfen Unternehmen dabei, die Sicherheits-, Backup-, Compliance- und Governance-Anforderungen umzusetzen. Zum Beispiel kann die einfache Dateiablage und -freigabe in SharePoint und OneDrive schnell zu einem Compliance-Problem für CISOs und Administratoren werden. Unsere Lösungen helfen Geschäftsführern dabei, im Einklang mit den Vorschriften zu arbeiten. Noch wichtiger: Sie entlasten IT-Teams hinsichtlich Zeit und Verantwortung, damit sie sich auf ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren können. Daniel Hofmann

Weitere Informationen

Nähere Informationen zur Compliance-Umfrage von Hornetsecurity erhalten Sie unter folgendem Link.

Um mehr über die Angebote von Hornetsecurity zu erfahren, besuchen Sie die Website.