Das System übernimmt vielseitige Aufgaben, wie die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen, die zentrale Verwaltung der Bewerberdaten und das automatisierte Versenden von Bestätigungsmails und Einladungen zu Vorstellungsgesprächen. Umfangreiche Berichte und Analysen geben Personalabteilungen zudem wertvolle Einblicke in die Effektivität des Recruiting-Prozesses und helfen, diesen kontinuierlich zu verbessern.
Neues Niveau mit RPA
AmdoSoft/b4 Bots setzen an diesem Punkt an, um den Prozess mithilfe von Robotic Process Automation (RPA) auf ein neues Niveau zu heben. RPA-Lösungen automatisieren zeitraubende Routineaufgaben, die in der Verwaltung von Bewerbungsdaten anfallen. So können die b4 Bots beispielsweise eingehende Bewerbungen automatisch in das ATS integrieren, Datenfelder ausfüllen und sicherstellen, dass alle Informationen korrekt erfasst werden. Durch den automatisierten Datenabgleich zwischen dem ATS und weiteren HR-Systemen minimieren die Bots menschliche Fehler und steigern die Effizienz.
Ein weiteres Plus: Die proaktive Kommunikation mit Bewerbern wird durch die b4 Bots verbessert. Sie versenden automatische Status-Updates und halten die Kandidaten stets über den Stand ihrer Bewerbung auf dem Laufenden. Zusätzlich sorgen die Bots für eine nahtlose Integration von ATS und anderen Systemen wie z.B. Payroll- oder Learning-Management-Systemen, was den gesamten HR-Prozess optimiert.
Mit dieser Kombination aus ATS und RPA können Unternehmen nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch den Recruiting-Prozess maßgeblich verbessern und eine positive Bewerbererfahrung schaffen. b4 Bots von AmdoSoft entlasten HR-Teams, damit diese sich auf strategische Aufgaben konzentrieren und die Qualität der Neueinstellungen steigern können.
Interessiert an einer effizienteren Bewerberverwaltung?
Erfahren Sie, wie Sie mit einem Applicant Tracking System (ATS) und den b4 Bots von AmdoSoft Ihren Recruiting-Prozess optimieren und wertvolle Zeit sparen können. Unsere Experten beraten Sie gerne zu maßgeschneiderten Lösungen für Ihre Personalabteilung.
Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie Sie durch Automatisierung und intelligente Softwarelösungen Ihre Effizienz steigern und gleichzeitig die Qualität Ihrer Neueinstellungen verbessern können.
Wer wir sind
AmdoSoft ist ein Softwarehersteller aus München, der sich seit 1998 mit seiner Softwarelösung b4 auf die IT- und Prozessautomatisierung spezialisiert hat.
Mit mehr als 20-Jahren Erfahrung, nennen wir uns Experten wenn es um die Überprüfung von IT-Infrastruktur und Anwendungen, sowie die Automatisierung und Absicherung von IT-gestützen Prozessen geht.
Was wir machen
Mit unserer Automatisierungslösungen b4 geben wir unseren Kunden ein intelligentes Tool an die Hand, dass ihre Mitarbeiter von langweiligen Routine-Aufgaben befreit, einen effizienteren Geschäftsablauf sichert und das Arbeitsumfeld verbessert.
Wie wir das machen
Der Kern von b4 ist die Graphical Rules Engine (GRE), eine auf grafischer Modellierung beruhende Regeldatenbank, die durch einfache Regelerstellung die Automation von IT-Prozesse und Korrelation von Daten ermöglicht. Dadurch können Aussagen über die Auslastung und mögliche Engpässe des Systems getroffen werden.
Robotic Process Automation (RPA) ist eine Technologie die auf den Einsatz von virtuellen Software-Robotern basiert. Unsere b4 Bots arbeiten auf dem User Interface in einer vergleichbaren Art und Weise wie es ein Mensch tun würde. Dabei werden Tätigkeiten echter Nutzer am Bildschirm simuliert und an definierten Messpunkten objektive Daten zu Verfügbarkeit und Leistung von Anwendungen gesammelt (Synthetic Monitoring), aber auch sich wiederholende Geschäftsprozesse automatisiert ausgeführt.
Überall dort, wo sich Arbeitsschritte häufig wiederholen und zeitintensiv sind, können Prozesse automatisiert werden und Software-Roboter die Aufgaben erledigen. Ob in der Personalabteilung, Buchhaltung, IT, im Einkauf oder bei der Softwareentwicklung, unsere b4 Bots sind branchenunabhängig und in allen Unternehmensbereichen einsetzbar.
AmdoSoft Systems GmbH
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