Firma CentricSoftware, , , , , , , , , , , , , ,
Der Multimetallspezialist Aurubis stellt sich in allen Bereichen den Herausforderungen der Digitalisierung – unter anderem durch die Einführung von Tools und Lösungen zur Standardisierung und Automatisierung von Prozessen. Im Personalbereich bedeutet dies beispielsweise, Papierdokumente zu digitalisieren, zu archivieren und einen ortsunabhängigen Zugriff zu ermöglichen. Ein weiterer Fokus liegt auf der Automatisierung relevanter Prozesse durch benutzerfreundliche HR-Lösungen.

Centric-Lösungen sind Teil der Digitalisierungsinitiative

Dabei setzt die Abteilung HR-Solutions bei Aurubis auf eine Reihe von Centric- Anwendungen: Die Digitale Personalakte Centric Employee File zur Sammlung, Ablage und Archivierung aller Personaldokumente sowie die Centric Payslip Box zur papierlosen Bereitstellung von Entgeltnachweisen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie sind Teil einer Digitalisierungsinitiative, zu der auch die Einführung eines tief in die bestehende SAP-Landschaft integrierten Dokumentenmanagementsystems gehört.

„Die Personalakte ist das Herzstück unserer Arbeit.“

„Die Personalakte ist das Herzstück unserer Betreuungsarbeit. Sie ist die Grundlage dafür, wie wir den Lebenszyklus eines Mitarbeitenden optimal begleiten und betreuen können. Hier finden wir zentral wichtige Informationen und Dokumente, die unseren Service für die Mitarbeitenden unterstützen“, sagt Lara Kiencke-Klebor, Leiterin HR-Solutions bei Aurubis.

Centric war bei Aurubis bereits als Softwarelieferant etabliert. Das Centric-Prüftool PLK/PLX wird seit 2022 für die Qualitätsprüfung in der Entgeltabrechnung eingesetzt und hat sich schnell bewährt. Die Dokumenten- Lösungen von Centric arbeiten zudem sowohl mit SAP HCM als auch mit SAP SuccessFactors zusammen – und passten damit optimal zur HR- Digitalisierungsstrategie von Aurubis.

Der Einsatz von Centric IT Lösungen bei Aurubis wurde nach dem Roll-out der Digitalen Personalakte um die Payslip Box erweitert. „Die Einführung der Payslip Box betraf alle Mitarbeitenden der Aurubis AG in Deutschland”, sagte Lara Kiencke-Klebor. „Sie erforderte daher einen umfangreichen Change Management-Plan.“

Wie die Einführungsprojekte abgelaufen sind, welche Maßnahmen Aurubis für das Change Management umgesetzt hat und wie sich diese Initiativen in die gesamte HR-Strategie des Unternehmens einfügen, ist in einem Projektbericht nachzulesen, der kostenlos zum Download zur Verfügung steht.

Interessierte erhalten ihn hier.

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