Künstliche Intelligenz und Automatisierung: Potenziale und Herausforderungen im Projektmanagement

Ein weiterer Trend ist die Entwicklung individueller KI-Lösungen, die über APIs in bestehende Systeme eingebunden werden. Dieses Prinzip wird häufig als „Bring Your Own AI“ bezeichnet. Plattformen wie Microsoft Power Automate oder Power BI bieten standardisierte Schnittstellen, mit denen Unternehmen maßgeschneiderte Automatisierungen im Projektmanagement realisieren können. So lassen sich repetitive Aufgaben minimieren und Ressourcen gezielt einsetzen.

Compliance und Datenschutz im Fokus

Mit der zunehmenden Nutzung von Künstlicher Intelligenz und Automatisierung steigen die Anforderungen an Datenschutz und Compliance. KI-gestützte Systeme müssen so gestaltet werden, dass sie regulatorischen Vorgaben entsprechen und transparent nachvollziehbar sind. Dies gilt insbesondere bei der Verarbeitung sensibler Projektdaten. Open-Source-Modelle und Community-Plattformen können hier von Vorteil sein, da sie durch offene Quellcodes eine höhere Kontrollierbarkeit und Auditierbarkeit bieten.

Cloud-Technologien als Basis für Automatisierung

Ein zentrales Element moderner KI-Lösungen ist die Nutzung von Cloud-Technologien. Viele Anwendungen sind cloudbasiert und erlauben dadurch flexible Skalierung sowie standortunabhängigen Zugriff. Für das Projektmanagement bedeutet dies eine erhöhte Agilität, gleichzeitig erfordert der Einsatz cloudbasierter Systeme ein sorgfältiges Datenmanagement. Auch hier spielt die Einhaltung von Compliance-Vorgaben eine wesentliche Rolle, um Sicherheit und Integrität der Projektinformationen zu gewährleisten.

Praktische Einsatzfelder von KI im Projektmanagement

Künstliche Intelligenz findet in unterschiedlichsten Bereichen des Projektmanagements Anwendung. Beispiele sind die Automatisierung von Workflows mittels Tools wiePower Automate, die Erstellung und Visualisierung von Berichten mit Power BI oder der Einsatz KI-gestützter Systeme im Social-Media-Management. Auch im Bereich eCommerce werden KI-Lösungen eingesetzt, um Prozesse zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen. Community-Plattformen wie Hugging Face erleichtern darüber hinaus den Zugang zu vortrainierten Modellen, die in bestehende Systeme integriert werden können.

Kompetenzerweiterung als Erfolgsfaktor

Der technologische Wandel erfordert nicht nur die Einführung neuer Systeme, sondern auch die Anpassung bestehender Arbeitsweisen. Mitarbeitende müssen gezielt im Umgang mit Künstlicher Intelligenz und Automatisierunggeschult werden, um das volle Potenzial der Technologien ausschöpfen zu können. Neben technischer Weiterbildung ist es wichtig, die organisatorischen Rahmenbedingungen entsprechend anzupassen, um den erfolgreichen Einsatz dieser Technologien im Projektumfeld sicherzustellen.

Was kann ich für mein Projekt daraus lernen?

Der gezielte Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Automatisierungslösungen bietet klare Effizienzgewinne im Projektmanagement. Entscheidend ist jedoch, frühzeitig die Compliance-Anforderungen zu berücksichtigen, die Integration in bestehende Systeme sicherzustellen und das Projektteam entsprechend zu qualifizieren. Cloud-Technologien und Open-Source-Modelle schaffen zusätzliche Flexibilität, müssen aber sorgfältig hinsichtlich Datenschutz und Transparenz bewertet werden.

Zusammenfassung

• Generative KI-Modelle wie GPT ermöglichen vielseitige Automatisierungspotenziale.
• Multimodale KI-Systeme verarbeiten unterschiedliche Eingabeformate wie Text, Bild und Tabellen.
• Individuelle KI-Lösungen lassen sich per API in bestehende Systeme integrieren („Bring Your Own AI“).
• Tools wie Microsoft Power Automate und Power BI bieten praxisnahe Einsatzmöglichkeiten im Projektmanagement.
• Compliance und Datenschutz sind bei der Nutzung KI-gestützter Systeme essenziell.
• Open-Source-Modelle fördern Transparenz und Kontrollierbarkeit.
• Cloud-Technologien ermöglichen flexible und skalierbare KI-Anwendungen.
• Social Media Management und eCommerce profitieren von KI-Optimierungen.
• Kompetenzerweiterung im Projektteam ist entscheidend für den erfolgreichen Technikeinsatz.
• Organisatorische Anpassungen unterstützen die Implementierung von KI und Automatisierung.

Der Vortrag “Freiraum für Kernkompetenzen: KI als Innovationsmotor in Unternehmen und Projekten” von Roger Basler de Roca war Teil des PM Forum Digital am 7. und 8. November 2024 in Hamburg. Mit vier exklusiven Keynotes und über 50 Referierenden präsentierte das PM Forum praxisnahe Lösungen und zukunftsweisende Strategien, die die Teilnehmenden in ihrer Projektarbeit unterstützen und nachhaltig inspirieren. Mehr zur Veranstaltung erfahren Sie hier: https://www.pm-forum.de/pm-forum-digital/