Mit aktiver Lebensvorsorge das Leben selbst gestalten

Besonders wichtig ist das für den denkbar ungünstigsten Fall: einen Notfall. Wenn sich der Vorsorgende nicht mehr um sich selbst und seine Angelegenheiten kümmern kann, sollten die restlichen Familienmitglieder genau wissen, was zu tun ist. Doch auch in alltäglichen Momenten ist es vorteilhaft, Dokumente nicht erst lange suchen zu müssen. Egal ob Hochzeit, Geburt eines Kindes, Anmeldung in der Schule oder Untersuchung beim Kinderarzt. Wenn beide Partner bzw. Elternteile wissen, wo welche Unterlagen zu finden sind, bleibt viel Stress erspart.

Digitalisierung der wichtigsten Unterlagen mit Geras24

Der erste und wichtigste Schritt zur aktiven Lebensvorsorge ist die Digitalisierung bestehender Unterlagen. In den meisten Haushalten sind mindestens sieben verschiedene Ordner mit Verträgen, Dokumenten und Urkunden zu finden. Angehörige sind in den meisten Fällen nicht in der Lage zu benennen, wo sich diese Ordner befinden. Um schnell und unkompliziert Zugang zu wichtigen Dokumenten zu erhalten, ist eine modernere Art der Lagerung ratsam. Ein zentraler Ablageort für alle Verträge und Informationen bringt Struktur und Klarheit in das Durcheinander.

Testamente, Patientenverfügungen, Geburts- und Heiratsurkunden sind in Momenten von Bedeutung, in denen es schnell gehen muss. Verträge, Konten- und Versicherungsdaten sind weniger wichtig, aber gerade nach dem Tod einer nahestehenden Person von großem Interesse. Schließlich muss alles gekündigt oder umgeschrieben werden. Dann ist es schön, wenn die Familie alles an einem zentralen Ort vorfindet.

Wichtige Originale weiterhin aufbewahren

So schnell und einfach, wie sich die Digitalisierung auch gestalten mag, einige Dokumente müssen bei Ämtern immer noch im Original vorgelegt werden. Das ist häufig bei Geburtsurkunden der Fall, wenn ein Paar heiratet oder das eigene Kind den neuen Nachnamen annimmt. Alle Dokumente, die notariell beglaubigt sind und für die Geld ausgegeben wurde, sollten im Original aufbewahrt werden. Auch nach der Digitalisierung. Ein eigens dafür angelegter Ordner ist von Vorteil. Im Portal von Geras24 kann der Vorsorgende dann den Lagerort der entsprechenden Unterlagen angeben. Ist er nicht in der Lage, die Dokumente selbst zu besorgen, weiß ein Angehöriger, wo sie zu finden sind.

Damit das reibungslos möglich ist, erhält der Angehörige einen Zugangscode zum Portal von Geras24. Jeder Vorsorgende kann sich diesen ausdrucken und einem Nahestehenden seiner Wahl überreichen. Ist er aufgrund einer Reise nicht vor Ort oder aufgrund eines Notfalls nicht in der Lage, wichtige Dokumente selbst herauszusuchen, kann dies sein Vertrauter für ihn übernehmen. So sorgt er für jede Eventualität im Leben seiner Familie vor und erleichtert allen Beteiligten den angemessenen Umgang mit den schönen und schwierigen Situationen, die das Leben bereithält.