KanzleiDrive gehört zur fino Group und bündelt verschiedene digitale Funktionen in einer Plattform, um den Austausch zwischen Mandanten und Kanzlei sowie die Arbeit der Berater so effizient wie möglich zu gestalten. Dazu gehören der digitale Dokumentenaustausch, ein intelligentes Aufgabenmanagement und elektronische Signaturen. Um die strengen DSGVO-Auflagen zu erfüllen und höchste Sicherheitsmaßstäbe zu garantieren, werden Daten ausschließlich mit zertifizierten Cloud-Partnern in Deutschland verarbeitet und verschlüsselt. Schnittstellen unter anderem mit DATEV sorgen dafür, dass Mitarbeiter weiterhin in ihren gewohnten Systemen arbeiten können. KanzleiDrive agiert als intuitive Benutzeroberfläche gegenüber dem Mandanten. Die Lösung lässt sich mit Kanzleilogo und konfigurierbaren Farben für den Mandaten-Log-in individualisieren.
Zu den Angeboten innerhalb von KanzleiDrive gehören auch elektronische Signaturen, die für die Zielgruppe Steuerberater enorme Arbeitserleichterungen und sicherheitsrelevante Aspekte bedeuten. Je nach Bedarf kann der Kunde zwischen drei Signaturstufen auswählen: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Die qualifizierte Signatur wird mit Zertifikaten von Swisscom Trust Services ausgeführt und erfüllt das Schriftformerfordernis. Anders als bei den anderen elektronischen Signaturarten greift bei ihr im Gerichtsfall keine Beweislastumkehr: Das heißt, wer die Echtheit einer qualifizierten Signatur anzweifelt, muss dies beweisen. Mit fino.sign ist zudem eine Signatur-API im Portfolio. Diese Headless-Lösung können Kunden wie Versicherungen oder Banken ganz einfach in ihre eigenen Anwendungen integrieren.
„Dank der Partnerschaft mit Swisscom Trust Services ermöglichen wir unseren Kunden einen einfachen Zugang zu allen Signaturstufen – auch der qualifizierten elektronischen Signatur. Wir bieten eine ganzheitliche Lösung für Kanzleien: ohne Plattformsprung, mit selbsterklärenden Prozessen und in wenigen Minuten zum signierten Dokument. Und das mit höchster Rechtssicherheit“, erklärt Jakob Stuby, Gründer und Geschäftsführer von KanzleiDrive.
„Unsere Services kommen bereits in streng regulierten Bereichen, wie beispielsweise der Finanzbranche, zum Einsatz. Als Trust Service Provider, der sowohl nach Schweizer als auch nach EU-Recht zertifiziert ist, erfüllen wir höchste Sicherheitsmaßstäbe und gehen teilweise über die gesetzlichen Anforderungen hinaus. So werden unsere Dienste beispielsweise in zwei georedundanten Rechenzentren in der Schweiz gehostet, um unseren Kunden Revisionssicherheit zu bieten“, sagt Mario Voge, Head of Growth Management bei Swisscom Trust Services. „Wir freuen uns, dass wir mit KanzleiDrive nun einen weiteren Partner gewonnen haben, der sich für reibungslose und sichere Digitalisierung einsetzt.“
Über Kanzleidrive
KanzleiDrive ist der DocTech-Experte, wenn es um den intelligenten und DSGVO-konformen Daten- und Informationsaustausch zwischen Kanzleien und Mandanten geht. Als All-in-One-Platttform bietet KanzleiDrive eine einzigartige digitale Dokumenten-Drehscheibe und so einen garantierten Mehrwert im Kanzleialltag.
Über KanzleiDrive interagieren Steuerberater mit ihren Mandanten. Dabei begleitet die Plattform die Kanzlei in den verschiedenen Arbeitsschritten mit praktischen Lösungen – für weniger Dokumente in Papierform, mehr elektronische Signiervorgänge und praktisches Aufgabenmangement. Durch die Nutzung von KanzleiDrive arbeiten Kanzleien ressourcenschonend hinsichtlich Arbeitsaufwand und -zeit.
Abgerundet wird das Angebot von KanzleiDrive mit praktischen Integrationen. So werden Daten einfach und sicher zwischen dem gewohnten Kanzleisystem DATEV und KanzleiDrive ausgetauscht – die ideale Ergänzung zum DATEV-System mit moderner und benutzerfreundlicher Oberfläche. Ganz ohne Medienbruch. Dank der KYC-Integration werden Mandanten in nur wenigen Schritten geonboardet und Stammdaten automatisch aktualisiert.
Die fino kanzleidrive GmbH ist Teil der fino-Gruppe, einem europäischen FinTech im B2B-Bereich mit über 150 Mitarbeitern an drei Standorten.
Swisscom Trust Services ist der einzige europäische Anbieter, der eine qualifizierte elektronische Signatur in den Rechtsräumen EU (eIDAS Signaturverordnung) und Schweiz (ZertES Signaturgesetz) zur Verfügung stellt. Als führender Anbieter von Vertrauensdiensten in Europa ermöglicht Swisscom Trust Services seinen Partnern und Endkunden, innovative Geschäftsmodelle umzusetzen, durch die Bereitstellung identitätsbasierter Services, die ohne Medienbruch komplett digital ablaufen können.
Der Signing Service erlaubt Partnern und Endkunden eine unkomplizierte Erweiterung der eigenen Business-Lösungen um eine elektronische Signatur unter Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen und Compliance-Vorschriften. Dadurch entstehen Möglichkeiten, Prozesse rechtskonform zu digitalisieren, die bisher noch auf Papier erledigt werden mussten.
Dabei kann es um die Unterzeichnung verschiedener Verträge (etwa einen Arbeitsvertrag), den Abschluss einer Versicherung, Bankgeschäfte (Kontoeröffnung, Kreditantrag) oder das Abzeichnen von Protokollen gehen. Der Smart Registration Service ist die zentrale Komponente für Identifikation und Registrierung von Nutzern. Verschiedene Identifikationsmethoden (SRS Video, SRS Bank, SRS Direct oder SRS eID) werden in einem Service gebündelt und erlauben die einfache rechtskonforme Identifikation für elektronische Signaturen.
Die Swisscom Trust Services AG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Swisscom, dem führenden Telekommunikationsunternehmen der Schweiz.
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