Digitale Arbeitszeiterfassung askDANTE unterstützt KMU bei Stundenerfassung und Entgeltabrechnung

Das BAG-Urteil vom 13. September 2022 hat eine allgemeine Arbeitszeiterfassungs-Pflicht für Unternehmen in Deutschland beschlossen. Betriebe sind in diesem Beschluss dazu angehalten, eine elektronische Zeiterfassung einzuführen. Die askDANTE systems GmbH bietet KMU eine umfassende HR-Lösung für eine rechtskonforme Stundenerfassung an, die integrierte Zusatzfeatures für eine erfolgreiche Urlaubsverwaltung und Personaleinsatzplanung anbietet, um Personalprozesse effizienter zu gestalten und Workflows auf das nächste Level zu heben.

Smarte Arbeitszeitkonten und einfache Schichtplanung in einem System

askDANTE stellt Kunden und HR-Verantwortlichen dabei eine besonders benutzerfreundliche Softwareanwendung zur Seite: von einem intuitiven User Interface (UI) mit modernem Design, das Mitarbeiter verschiedener Abteilungen und Altersgruppen überzeugt, bis zum multifunktionalen Leistungsumfang, der unterschiedliche Ansprüche adressiert. Das Feature-Set verfügt über effektive Arbeitszeitkonten zur Berechnung von Zuschlägen, bietet Einsicht in offene Resturlaubstage, aktuelle Abwesenheiten und dokumentierte Überstunden. Eine Schnittstelle zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ermöglicht dagegen eine praktische eAU-Abfrage interner Krankmeldungen von gesetzlich versicherten Mitarbeitern direkt aus dem Zeiterfassungssystem heraus.

Projekte werden mithilfe einer smarten Projektzeiterfassung erfolgreich zum Abschluss gebracht. Hierfür stehen neben einer transparenten Zeit- und Budgetkontrolle lückenlose Timesheets als Leistungsnachweis bereit. Ideal für Dienstleistungsanbieter, Handel oder Agenturen. Unternehmen aus dem Industrie- und Produktionsbereich profitieren außerdem von einer implementierten Schichtplanung, die verschiedene Schichtmodelle mit relevanten Zuschlags- und Tarifberechnungen abbildet.

Zahlreiche Vorteile für HR-Manager und Mitarbeiter

Mitarbeiter genießen zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf das eigene Zeitkonto durch einen offenen Self Service-Bereich. Hier steht ein Überblick über geleistete Stunden, erbrachte Pausenzeiten und die eigene Einsatzplanung bereit. Ein Urlaubsantrag an den nächsten Vorgesetzten kann nach Bedarf direkt auf digitalem Weg in askDANTE gestellt werden.

Führungskräfte und Personaler erhalten über die Zeiterfassung am PC Zugang zu wichtigen HR-Kennzahlen. Sie können über ein komplexes Reporting detaillierte Auswertungen für strategische Schritte und die GF in Anspruch nehmen – von der Berechnung abteilungsübergreifender Krankheitsquoten bis zum Homeoffice-Anteil einzelner Teams.

Zeiterfassung mit Datenexporten für die Entgeltabrechnung 

Zahlreiche Unternehmen nutzen zusätzlich die vordefinierten Schnittstellen in askDANTE für eine effiziente Systemlandschaft im eigenen Betrieb. Neben Anbindungsmöglichkeiten zu den gängigen HR-Management-Systemen ist die Verknüpfung mit Entgelt- und Lohnabrechnungsprogrammen besonders beliebt. Ein Zusammenspiel, um fließende und fehlerfreie Abrechnungsprozesse zu generieren – und die eigene HR-Abteilung zu entlasten. askDANTE stellt aktuell folgende Datenexporte im Bereich Lohnanbindung zur Verfügung.

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