Digitalisierungsschub für Kliniken

Zwar gehört das „Eli“ seit 2018 zu den Kreiskliniken, doch arbeiten die Häuser noch mit unterschiedlichen Krankenhausinformationssystemen. Diese werden ab 2023 durch die gemeinsame und hochmoderne Anwendung iMedOne® der Telekom abgelöst, die auch im neuen Klinikum am Stadtrand Lörrachs zum Einsatz kommen wird. Auf der digitalen Ebene ziehen die vier Standorte also bereits zwei Jahre vor Inbetriebnahme des Klinikneubaus 2025 zusammen und erleben einen Digitalisierungsschub: Die Patientenakte in Papierform entfällt und wird durch eine digitale Version ersetzt, die von Ärzten und Pflegenden an Tablets bedient werden kann. Die Daten sind jederzeit flexibel abrufbar, organisatorischer Aufwand und Wegezeiten für die Mitarbeitenden werden deutlich reduziert – ganz zu schweigen von den Papiermengen.

Revolution im Klinikalltag

Die Einführung des neuen KIS gehört zu den Meilensteinen auf dem Weg zum neuen Klinikum und ist ein Projekt mit einer Laufzeit von etwa fünf Jahren. Es bedarf sorgfältiger Vorbereitungen, umfassender Prüfungen sowie gründlicher Erfassung der internen Anforderungen. „Unsere IT-Abteilung und ein erweitertes Projektteam mit dem Projektleiter Moritz Moenius sind mit großem Engagement bei der Sache“, freut sich Marco Clobes, Geschäftsführer für den Bereich Verwaltung & Service bei den Lörracher Kliniken. Im Rahmen eines Auswahlverfahrens habe man sich für die KIS-Lösung der Telekom entschieden, weil damit künftig alle Eingaben auch über Tablets gemacht werden können. „Das wird den Klinikalltag für unsere Ärzte und Pflegenden revolutionieren und kommt direkt unseren Patienten zugute“, so IT-Leiter Patrick Klaile. Ein weiteres wichtiges Kriterium für die Auswahl der Telekom-Lösung sei, dass sie die Voraussetzungen für den Erhalt der Fördergelder erfülle, die der Bund und das Land Baden-Württemberg mit dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) bereitstellen.

Patientenakten in der Kitteltasche

Nach der Ablösung der bestehenden Systeme erfolgen ab 2023 die Visiten in allen Klinikstandorten mit mobilen Helfern: Anstatt durch dicke Papierakten zu blättern, geben die Mitarbeitenden die gewünschten Informationen auf ihren Tablets ein und rufen sie in Echtzeit ab. „Es ist besonders wichtig, dass Röntgenbilder, Laborwerte oder Behandlungsverläufe immer zur Verfügung stehen und so ohne Zeitverzug mit Patienten oder Kollegen besprochen werden können“, bestätigt Jeanette Reimann, Bereichsleiterin Pflege- und Funktionsdienst.

Schnelle und sichere Dokumentation am Patientenbett

Pflegekräfte können mit dem neuen KIS während der Visite Vitalwerte erfassen, Auffälligkeiten notieren und Aufgaben verwalten. Dabei unterstützt eine Fotofunktion, mit der etwa Heilungsprozesse von Wunden direkt in der Patientenakte dokumentiert werden können. „Die Bedienoberflächen des Systems und der App haben wir so gestaltet, dass jeder damit sehr schnell zurechtkommt“, erklärt Michael Waldbrenner, Geschäftsführer Telekom Healthcare Solutions. „Wir gestalten unsere Lösungen so einfach, dass die Ärzte und Pflegekräfte entlastet werden und so mehr Zeit für die Patienten haben“.

Datenschutzkonforme Kommunikation

Die Kommunikation innerhalb der Kliniken sowie über die Anbindung an die Telematik-Infrastruktur erfolgt in Zukunft komfortabler und selbstverständlich weiterhin datenschutzkonform: Die Mitarbeitenden haben den Verlauf eines Auftrags stets im Blick, Automatisierung erleichtert das Verfassen von Aufnahme-, Verlegungs- und Entlassbriefen oder OP-Berichten. Aufträge an interne Leistungsstellen wie etwa Therapiebereiche oder die Datenübermittlung an externe Stellen wie Hausärzte, Pflege- oder Reha-Einrichtungen erfolgen per Mausklick.

Mittelfristig könnten zuweisende Ärzte oder auch die Patienten selbst über das integrierte Patientenportal Termine in den Kliniken des Landkreises Lörrach buchen, Dokumente hochladen oder Medikationspläne abrufen. Hier liegt für alle Beteiligten ein großes Vereinfachungspotential für die Kommunikation.

Vorausschauende Planung

„Dank des KHZG können wir diese Digitalisierungsoffensive frühzeitig vor der Eröffnung unseres neuen Klinikums starten und nach dem Umzug reibungslos mit dem iMedOne® System weiterarbeiten“, berichtet Geschäftsführer Clobes, der den Bereich IT bei den Lörracher Kliniken verantwortet. Der Bund habe Fördergelder bereitgestellt, damit Krankenhäuser in moderne Notfallkapazitäten, die Digitalisierung und ihre IT-Sicherheit investieren können. Der Geschäftsführer freut sich: „Davon können unsere Kliniken profitieren – zum Wohle unserer Patienten und Mitarbeitenden“.